Agentur für Hochzeitsplanung

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Hochzeitsplanung

Entspannt heiraten. Präsenz statt Organisation.

Day Coordinator – Professionelle Tagesbegleitung für eure Hochzeit.

Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant – mit viel Liebe, Stil und klarer Vision.
Doch am Hochzeitstag möchtet ihr nicht organisieren. Sondern erleben.

Als Day Coordinator übernehme ich die finale Struktur, die Abstimmung mit euren Dienstleistern und die Regie im Hintergrund – damit ihr Gastgeber seid. Und einfach nur glücklich.

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Was macht ein Day Coordinator?

Ein Day Coordinator ist keine vollständige Hochzeitsplanung.
Und auch kein reiner Ablaufhelfer am Tag selbst.

Er ist die professionelle Schnittstelle zwischen eurer Planung und einem reibungslosen Hochzeitstag.

Ich steige ca. 4–8 Wochen vor eurer Hochzeit ein, übernehme:

die Finalisierung des Zeitplans

die Abstimmung mit allen Dienstleistern

das Durchgehen aller Details

die Koordination am Hochzeitstag

Ihr gebt Verantwortung ab – nicht eure Vision.

→ Kurzes Erstgespräch zur Tagesbegleitung

Der Moment, an dem Planung plötzlich schwer wird

Viele Paare planen ihre Hochzeit mit Begeisterung selbst.
Doch je näher der Termin rückt, desto deutlicher wird:

• Wer koordiniert eigentlich die Dienstleister?
• Wer achtet darauf, dass der Zeitplan eingehalten wird?
• Wer reagiert, wenn etwas nicht wie geplant läuft?
• Wer beantwortet die letzten Rückfragen?
• Wer sorgt dafür, dass wir wirklich abschalten können?

Wenn ihr diese Fragen nicht selbst beantworten möchtet – dann braucht ihr einen Day Coordinator.

Und genau hier komme ich ins Spiel.

Warum eine Tagesbegleitung entscheidend ist

Je näher die Hochzeit rückt, desto komplexer werden Details:

  • Zeitpläne verändern sich

  • Dienstleister benötigen Abstimmungen

  • spontane Entscheidungen entstehen

Ohne klare Hochzeitskoordination landet all das bei euch – oder bei Familie und Freunden.

Mit einer professionellen Tagesbegleitung bleibt ihr in eurer Rolle:
als Paar. Als Gastgeber. Als Mittelpunkt eures Tages.

/ Eure Aufgabe an diesem Tag ist es zu feiern.
Meine ist es, den Rahmen zu halten. /

Meine Leistungen als Day Coordinator

  • Analyse & strukturierte Übergabe
    Wir gehen eure gesamte Planung gemeinsam durch – Verträge, Zeitplan, Besonderheiten.
    Ich identifiziere mögliche Lücken und optimiere die Abläufe.
  • Finale Ablaufplanung
    Ich erstelle oder verfeinere euren detaillierten Hochzeits-Zeitplan – mit realistischen Pufferzeiten und klaren Verantwortlichkeiten.
  • Dienstleister-Koordination
    Alle Beteiligten erhalten abgestimmte Informationen. Am Hochzeitstag bin ich die zentrale Ansprechpartnerin – nicht ihr.
  • Hochzeitskoordination am Hochzeitstag
    Ich bin vor Ort, bevor der erste Dienstleister eintrifft, begleite den Aufbau, halte Zeitpläne im Blick, reagiere auf Veränderungen und sorge für einen ruhigen Ablauf im Hintergrund.

Struktur schafft Sicherheit. Sicherheit schafft Leichtigkeit.

Euer Hochzeitstag darf sich leicht anfühlen.

Lasst uns gemeinsam prüfen, ob die Tagesbegleitung zu euch passt.

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:

  • euren aktuellen Planungsstand

  • eure Erwartungen

  • ob ein Day Coordinator für euch der richtige Rahmen ist

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